Voorraad toevoegen
Ontvangen onderdelen kunnen direct op de juiste locatie of voorraadpositie worden bijgeboekt.
VOORRAAD & SCANNER
Scan onderdelen waar ze bewegen, zodat voorraad actueel blijft
Gebruik barcode- of handheld scanners om voorraad te tellen, onderdelen te verplaatsen, materiaal toe te voegen en verbruik vast te leggen. Van magazijn naar servicebus en van servicebus naar werkbon.
Barcode
Handheld scanner
Magazijn
Servicebus
Verplaatsen
Werkbon
WAT IS VOORRAADBEHEER MET EEN SCANNER?
Iedere voorraadmutatie vastleggen op het moment dat die plaatsvindt
Voorraadbeheer met een barcode- of handheld scanner maakt het mogelijk om onderdelen direct te registreren wanneer ze worden ontvangen, verplaatst, uitgegeven of gebruikt.
De medewerker scant eerst de locatie, bus of voorraadpositie en vervolgens het onderdeel. Daarmee wordt duidelijk wat waar ligt en welke mutatie heeft plaatsgevonden.
Vooral wanneer onderdelen tussen magazijn, servicebussen en klantlocaties bewegen, voorkomt dit dat voorraad alleen administratief klopt maar in de praktijk niet meer terug te vinden is.
De scannerapp kan aansluiten op werkbonnen, serviceprocessen en andere operationele systemen zodat verbruik niet los van de uitvoering wordt vastgelegd.
DE KERN
Niet achteraf reconstrueren waar een onderdeel gebleven is, maar de beweging
direct registreren op de plek waar die gebeurt.
SCANNEN IN DE PRAKTIJK
Locatie scannen. Onderdeel scannen. Mutatie bevestigen.
De scannerflow kan bewust eenvoudig blijven zodat medewerkers zonder ingewikkelde invoerschermen voorraadmutaties kunnen uitvoeren.
- Scan magazijnlocatie of servicebus
- Scan artikel of onderdeel
- Kies toevoegen, afboeken of verplaatsen
- Voer aantal in of gebruik +/- bediening
- Bevestig de voorraadmutatie
- Synchroniseer met de centrale voorraadadministratie
WAT KAN EEN VOORRAADSCANNER APP DOEN?
Van ontvangst tot verbruik in het veld
De exacte flow wordt afgestemd op jullie magazijn, servicebussen, artikelen en bestaande administratie.
Voorraad verplaatsen
Verplaats materiaal tussen magazijnlocaties, medewerkers of servicebussen door bron, onderdeel en bestemming te scannen.
Onderdelen afboeken
Gebruik of verlies kan direct worden geregistreerd zodat de administratieve voorraad aansluit op de werkelijke situatie.
Servicebus als voorraadlocatie
Een servicebus kan worden behandeld als mobiele voorraadlocatie met een eigen actuele inhoud.
Materiaal aan een werkbon koppelen
Gebruikte onderdelen kunnen direct worden gekoppeld aan de juiste service- of onderhoudsopdracht.
Voorraadverschillen verminderen
Door mutaties op het moment zelf te registreren wordt de afstand tussen systeemvoorraad en werkelijke voorraad kleiner.
VOORRAAD & SERVICE
Een onderdeel uit de bus kan direct onderdeel worden van de werkbon
Wanneer een monteur materiaal gebruikt tijdens onderhoud, hoeft dat niet later nogmaals te worden opgezocht of overgetypt. Het gescande onderdeel kan direct aan dezelfde werkorder worden gekoppeld.
Zo ontstaat een logische keten van voorraadlocatie naar uitvoering, servicehistorie en eventuele administratieve verwerking.
VAN MAGAZIJN NAAR WERKBON
Voorraad blijft traceerbaar terwijl onderdelen bewegen
LOCATIE
Scan waar het onderdeel zich bevindt
Bijvoorbeeld magazijn, stelling, medewerker of servicebus.
ARTIKEL
Scan het onderdeel
De app herkent het artikel en toont de relevante voorraadactie.
MUTATIE
Leg toevoegen, afboeken of verplaatsen vast
Aantal en bestemming worden direct in de voorraadadministratie verwerkt.
UITVOERING
Koppel verbruik waar nodig aan de werkbon
Gebruikt materiaal wordt onderdeel van de service- en onderhoudshistorie.
WANNEER IS EEN VOORRAADSCANNER INTERESSANT?
Wanneer onderdelen sneller bewegen dan de administratie kan bijhouden
VEELGESTELDE VRAGEN
Voorraadbeheer met barcode- en handheld scanners
Wat is voorraadbeheer met een barcode scanner?
Bij voorraadbeheer met een barcode scanner worden locaties en onderdelen gescand wanneer voorraad wordt toegevoegd, verplaatst, afgeboekt of gebruikt. De mutatie wordt daardoor direct digitaal vastgelegd.
Kan een servicebus als voorraadlocatie worden gebruikt?
Ja. Een servicebus kan als aparte voorraadlocatie worden ingericht zodat zichtbaar blijft welke onderdelen een monteur bij zich heeft.
Kan materiaal direct aan een werkbon worden gekoppeld?
Ja. Een gescand onderdeel kan aan de juiste werkorder of werkbon worden gekoppeld zodat het verbruik onderdeel wordt van de servicehistorie.
Kan de scannerapp ook voorraad toevoegen en verplaatsen?
Ja. De app kan flows bevatten voor voorraad toevoegen, afboeken, aantallen aanpassen en materiaal tussen locaties verplaatsen.
Welke apparaten kunnen hiervoor worden gebruikt?
De oplossing kan worden ingericht voor geschikte Android-handhelds en industriële barcode scanners, afhankelijk van de werkomgeving en gewenste scanfunctionaliteit.
VOORRAAD & SCANNER
Plan een gesprek
Wat als iedere voorraadbeweging direct wordt geregistreerd?
We brengen locaties, artikelen, servicebussen en materiaalstromen in kaart en bepalen welke scanflow het beste aansluit op jullie dagelijkse praktijk.